Privacy Policy
Fanfare St.Barbara G.A. hecht veel waarde aan de
bescherming van uw persoonsgegevens. In deze
Privacy policy willen we heldere en transparante
informatie geven over hoe wij omgaan met
persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw
privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig
om met persoonsgegevens. Fanfare St.BarbaraG.A.
houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke
wet- en regelgeving, waaronder de Algemene
Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met
zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken
in overeenstemming met het doel waarvoor deze
zijn verstrekt, deze doelen en type
persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy
policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is
tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn
voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als
wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw
persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische
maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere
partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering
van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw
persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze
respecteren.
Als Fanfare St.Barbara G.A. zijn
wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw
persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van
ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen
heeft hierover of contact met ons wenst op te
nemen kan dit via de contactgegevens onder aan
dit document.
Verwerking van persoonsgegevens
van leden
Persoonsgegevens van Leden worden door Fanfare
St.Barbara G.A. verwerkt ten behoeve van de
volgende doelstelling(en):
- Uitvoering geven aan de contributiebetaling.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Het lidmaatschap.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) zal
Fanfare St.Barbara G.A. de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Muziekinstrument
Uw persoonsgegevens worden door Fanfare
St.Barbara G.A. opgeslagen ten behoeve van
bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men lid is en daarna
alleen voor uitnodigingen voor bijzondere
aangelegenheden, tenzij men aangeeft hier geen
prijs op te stelen.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan
derde partijen verstrekken indien dit
noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven
beschreven doeleinden.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere
partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst
hebben afgesloten. Met deze partijen
(verwerkers) maken wij hierin uiteraard de
nodige afspraken om de beveiliging van uw
persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen
wij de door uw verstrekte gegevens niet aan
andere partijen verstrekken, tenzij dit
wettelijk verplicht en toegestaan is. Een
voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader
van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons
opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij
medewerking te verlenen en zijn dan ook
verplicht deze gegevens af te geven. Tevens
kunnen wij persoonsgegevens delen met derden
indien u ons hier schriftelijk toestemming voor
geeft.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan
partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens
van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar),
indien daarvoor schriftelijke toestemming is
gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Fanfare St.Barbara G.A. bewaart persoonsgegevens
niet langer dan noodzakelijk voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond
van de wet is vereist.
Gedurende de periode dat men lid
is tot einde lidmaatschap.
Bij einde lidmaatschap blijven
beperkte gegevens bewaard voor eventuele reünie
doeleinden.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en
organisatorische maatregelen genomen om
persoonsgegevens van u te beschermen tegen
onrechtmatige verwerking, zo hebben we
bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens Fanfare St.Barbara
G.A. van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn
gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en
wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie
van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om
deze te kunnen herstellen bij fysieke of
technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze
maatregelen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het
belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Sociale media
Fanfare St.Barbara G.A. zal geen
van de verkregen gegevens delen op sociale
media. Film-en beeld materiaal van leden, gemaakt tijdens
evenementen, mogen niet op sociale media
gepubliceerd worden zonder uitdrukkelijke
toestemming van de belanghebbende (voor leden
<16 jaar ook van ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger).
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of
verwijdering van de persoonsgegeven welke wij
van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar
maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons
of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het
recht om de door u verstrekte gegevens door ons
te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van
u direct aan een andere partij. Wij kunnen u
vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor
kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij
uw persoonsgegevens verwerken op basis van een
door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u
altijd het recht deze toestemming in te
trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van
uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover
direct contact met ons op te nemen. Komen wij er
samen met u niet uit dan vinden wij dit
natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het
recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende
autoriteit op het gebied van
privacybescherming. |
|
Vragen
Als
u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of
opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Fanfare St.Barbara G.A.
Carin Somers
email: somers87@zonnet.nl
Datalek
Werkwijze bij een geconstateerd datalek
Een
datalek is een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens.
Een datalek is een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens
gelekt zijn. Dit kan gaan om een ongeoorloofde toegang tot of
vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens. Van
een datalek is alleen sprake als er persoonsgegevens zijn
gelekt!
Enkele voorbeelden van datalekken:
·
Je raakt een USB-stick met daarop
persoonsgegevens kwijt.
·
Er is een laptop gestolen met daarop
persoonsgegevens.
·
Er is door een hacker ingebroken in een
databestand of systeem (met daarop persoonsgegevens).
·
Er is een mailing verstuurd met alle
e-mailadressen in de Aan of CC in plaats van BCC.
·
Uit een tas zijn papieren gestolen met daarop
persoonsgegevens.
·
Door een crash van een harddisk of door brand
zijn persoonsgegevens verloren gegaan en er is geen back-up.
Bij een
datalek ben je verplicht melding te doen van een datalek bij het
secretariaat van Fanfare St.Barbara G.A. (somers87@zonnet.nl)
en de secretaris meldt het datalek bij de Autoriteit
Persoonsgegevens. Het secretariaat zal ook de betrokkenen
informeren over het datalek. Dit zijn de personen van wie er
gegevens verwerkt zijn.
De
secretaris legt alle meldingen van datalekken schriftelijk vast.
Met deze documentatie kan de Autoriteit Persoonsgegevens
controleren of er aan de meldplicht is voldaan.